一、活动要素

　　活动主题：黑龙江龙鹤科技有限公司五周年庆典活动

　　活动时间：2015-8-8

　　活动地点：黑龙江省哈尔滨南岗区

　　二、主题思路

　　依据答谢老客户，营销新客户，见证龙鹤科技发展壮大历程这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：

　　1、通过一系列宣传，为十周年庆活动制造氛围。

　　2、以五周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。

　　3、通过龙鹤科技有发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙

　　伴对公司发展更有信心。

　　4、通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。

　　5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。

　　三、活动目的

　　1、通过本次活动大力推广龙鹤科技的社会责任感，建立品牌美誉度。

　　2、通过本次活动中龙鹤科技发展历程展示，让社会各界人士共同见证龙鹤科技的实力和对未来发展充满信心。

　　3、通过活动弘扬公司“诚信为本”的企业文化，展现公司团队拼博氛围。

　　4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解龙鹤科技，见证龙鹤科技严把质量关的经营理念。

　　四、方案内容

　　1、方案构思

　　(1)宣传造势：以网络媒体为主，公司店面门头悬挂条幅，辅助宣传，将门头转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势;

　　(2)龙鹤科技文化长廊：分为龙鹤历程、龙鹤实力、龙鹤有未来、龙鹤文化四个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证龙鹤科技发展轨迹同时对龙鹤科技充满信心;

　　(3)龙鹤感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“黑龙江龙鹤科技有限公司五周年庆典活动”。

　　2、预期效果

　　通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证公司实力;门店促销提高月度销量。

　　3、物料

　　整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。

　　4、会场布置

　　(1)厂门口：拱门一个，气柱两个

　　(2)门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。

　　(3)礼炮8门，寓意财源广进

　　(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。

　　(5)龙鹤科技文化长廊

　　视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内

　　(6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地点导视

　　(7)签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。

　　① 签到处背景：易拉宝 “签到处。”

　　② 答到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。

　　③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。

　　(8)会场内布置：

　　a. 主背景：“纯净、大气”，公司VI标准应用“黑龙江龙鹤科技有限公司五周年庆典活动”

　　b. 舞台、灯光、音响

　　c. 会场内装饰：以KT版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。

　　5、庆典活动流程

　　8:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)

　　8：00—9：00 嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，礼仪应身穿旗袍，礼仪讲解龙鹤发展史和龙鹤文化。

　　9：18　主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。

　　9：20—9：25 主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱《龙鹤之歌》

　　9：25—9：30 主持人介绍与会嘉宾

　　9：30—9：50 董事长致辞

　　9：50—10：00 邀请市领导致贺辞

　　10：00—11：30　文艺演出(专业演出团队，二级演员)

　　10：40—10：50 主持人宣布抽奖(待定)

　　12：00 主持人宣布活动结束，并说明嘉宾宴会地点及到达方式。

　　签到礼品袋：龙鹤手提袋、企业手册、会议流程单。

　　会后礼品：凭邀请函可领取礼品一份。

　　媒体礼金：媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。

　　6、 活动费用预算

　　(1)采购类和租凭灯费用：36500元

　　(2)物料设计制作费用：18680元

　　(3) 礼品类费用： 75800元

　　(4) 不可控费用：2000元

　　合计：132980元

　　7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)

　　嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。

　　嘉宾邀请范围：

　　A、政府领导

　　B、新闻媒体

　　C、合作伙伴

　　8、活动参与人员

　　(1)活动组织策划人员

　　(2)布场工程人员

　　(3)专业主持人

　　(4)礼仪小姐从公司员工中挑选

　　(5)工作人员

　　(6)到场嘉宾

　　(7)公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。

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