时下会展经济异常繁荣，大会小会不断，行业乱象丛生，问题多如乱麻。这种乱象充分说明大部分企业还缺乏对“会展”的正确认识，会展行业发展还不够成熟。在各种论坛、会议的实际操作中，往往存在很多误区：

　　1、论坛无需责任。宗旨是论坛的灵魂，能走多远与之息息相关。达沃斯论坛旨在促进全球经济一体化，30多年如一日，为世界经济的繁荣发展作出了重要贡献，论坛自身的价值和品牌也得到了提升和传播;博鳌亚洲论坛为亚洲的区域交流、合作、稳定和发展也是贡献卓著，得到了国家的大力支持。活动策划论坛承担的责任越大，贡献的价值越大，得到的认可也就越高，走得也会越远。一个有远景的论坛看到的是责任，而不是金钱。

　　2、名称越大越好。现在很多论坛的名称动不动冠上中国、亚洲、世界什么的，就怕不响亮，唯恐不大气，这是心虚，自欺欺人。二三十个人关起门来吃吃喝喝、大腔大调地议论一下中国和全球的宏观格局，也冠名个中国某某或世界某某论坛，实在有点不敢恭维。有的倒没用区域范围吓人，但“高峰、峰会、奥斯卡、顶尖”等词汇泛滥或许也是给自己壮胆。活动策划面子上功夫得不偿失，期待和现实的落差决定了这个论坛口碑的好坏。

　　3、形式大于内容。现在论坛活动给你的第一感觉就是热闹，人多，车多，活动多，麻雀虽小，五脏俱全。开完会，人去场空，回头想想，好像就记得几个演讲嘉宾，活动策划讲什么也毫无印象。这是典型的形式主义论坛，论坛主题、议题、演讲或对话嘉宾，及参会人员没有达到一致性的结果。主题与议题缺乏关联，嘉宾与擅长话题脱钩，听众对话题也没兴趣，环环脱节让原本模糊不清的内容更是不着边际。听众听得云里雾里也就不稀奇。

　　4、重人数轻质量。现在好多论坛看重规模，看重人数，认为人越多自己脸上越有面子。活动策划但人越多，可控性就越差，超过一定的度，就会影响论坛的质量。亚洲博鳌论坛刚开始办的时候，来的人很多，接待的压力非常大，小的细节处理不好就会出问题。之后博鳌论坛每届人数控制在1500人，数量虽然少了，但由于全是高端人士，却提升了论坛质量。

　　5、只以钱为目的。论坛的成功举办需要主办方、执行方、媒体、会务公司、演讲及对话嘉宾、企业、参会代表等多方的有效整合，也需要招商、演讲、对话、接待、会务、宣传、回报等各个环节的密切配。

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