在客户答谢会筹备的过程中，人员的安排起着至关重要的作用。活动每一个环节的执行都需要工作人员的配合与付出，做好人员安排，是做好客户答谢会的第一步。方案推荐如下：

　　礼仪小组：

　　1.提前三天通知或筛选礼仪人员，并确认名单和联系方式

　　2.与物资组联系绶带、服装、化妆等事宜，于答谢会会前(最好是当日进行会场布置同时)进行演练，目的是熟悉场地，确定站位，做好岗位分配，练习欢迎用语

　　岗位设置：

　　签到台(2人)、宾馆门口(2人)、场控(2人)、展示及颁发礼品(最少1人)、抽奖箱1人

　　外联小组

　　1.提前两天(并每天确认，防止右边)落实主持人、嘉宾、讲师、公司领导，客户代表的到会时间和演讲内容

　　2.提前通知会议工作人员演练时间并确认

　　3.制作请柬，并提前两天交给业务人员发往客户处(公司安排专人在会前一天，一句客户清单和客户进一步电话回访参会状况)

　　表演负责小组

　　1.提前一周将主持串词写好

　　2.提前三天开始演练，在开会前至少演练3遍，提前一天和所有工作人员一起演练，所有参演人员做好充分沟通，避免衔接处出错，每次均陶秋音控配合

　　3.主持人一定要在答谢会开始前三小时熟悉场地，并走场

　　4.提前一周将音乐准备好，最好准备两份备用，每次演练都要到场配合

　　5.与会当天提前到场，了解会场灯光情况，并掌握操作，至少配合一次演练。

　　6.制作会议幻灯片(包含会前循环放映公司介绍、会议主持幻灯片、客户代表发言等)，并负责会议当天的幻灯片播放

　　物资小组

　　1.联系并协助总督导备齐各项物品，检查物资是否符合月哀求

　　2.与会当天将物资备齐、装车、运往会场，撞车再次检查物品和清单是否符合

　　3.布置会场

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