作为活动策划公司在进行任何一场活动策划时也许都会请到媒体。不管是现场拍照仍是会议记载，不管是活动开端前的新闻造势仍是后期的信息盯梢都能够看到媒体的身影。礼仪公司一方面要和媒体和谐交流另一方面要懂得尊敬他们的时刻，决不能忘掉他们对于你的活动的活跃报导和关键作用。

　　媒体报导是不是也是活动的一部分?要决议活动中何时何地需求媒体介入。礼仪公司要提前举行新闻发布会，或许独自组织媒体采访。思考一下这些活动在哪里进行，是不是需求独自的房间。

　　2.媒体是不是以应邀嘉宾的身份到会活动?餐饮方面的组织是不是已将媒体人士计算在内?假如举行鸡尾酒会，以后有晚餐那么作为礼仪策划公司的你计划为媒体工作人员独自组织餐桌，仍是让他们和其他来宾一起进餐?在某次筹款活动中，筹办人员为媒体工作人员预备了独自的餐桌，但是没有预备食物。当然，他们很不快乐。对这次筹款活动的报导也就可想而知，而媒体和这次慈悲活动心仪活动筹办小组的将来的合作关系就更不用说了。如果你约请媒体作为活动的嘉宾，那么就要把他们当作嘉宾来看待。假如你只是约请他们对活动某项内容进行报导，就应当在请柬中阐明，他们自然会明白你的组织。假如出于安全缘由，重要人物每次只能承受一家媒体的采访，你就应当为他们预备独自的媒体办公间。

　　3.媒体有没有特殊要求。例如独自的媒体作业间、媒体报导器件或许媒体报导设备车的泊车场所?要明白媒体工作人员什么时候抵达、他们会带来哪些设备、他们感兴趣的热点以及怎么给他们的作业提供方便。不能毫无预备。你必定不期望一个参与活动的新闻组来了半天却没有什么可报导的吧。如果媒体来的过早，名人和客人都还没有到，娱乐活动也没有开端，对我们来说都很浪费时刻。因而你应当奉告媒体最好的抵达时刻，要紧记媒体节意图规则播映时刻。例如，假如你想要总裁的讲演在晚上11点的新闻节目中播出，有必要给媒体摄像和编辑人员足够时刻来预备他们的报导。为了获得最好作用，你应当尽也许在各个方面和媒体合作，这样才能获得双赢的作用，而且在你举行下一次活动时他们还会再来。

　　4.预备宣扬资料袋的意图是什么?宣扬资料袋内应包含活动一切的有关信息。要思考报导的中心以及你期望记者报导的便信息。假如也许的话，这些信息应包含一切客人的资料或对于活动赞助商的布景信息。要了解需求多少宣扬资料袋，保证将其费用计入预算。要思考这些资料由谁担任，要什么当地分发，怎么分发以及由谁担任分发。要是不是需求为媒体预备独自的报处处，以便于他们签到的收取宣扬资料，防止出现比及采访和拍照结束时才拿到资料的表象。用这种办法还能够发解谁现已抵达，能够派代表带他们观赏重要活动区，将他们介绍给重要人物。你还能够得知媒体人员中没有抵达的人员状况，给他们打电话或许邮递资料。

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