场地,是企业做对外发声的地方。场地的选择则十分重要。
一、提前预定场地
会场虽然多,但考虑到口碑、适宜的价位,交通的便利如果看中心仪的会场,尤其是热门的,提前半年是肯定的,付定金也要当机立断,以免夜长梦多。提前预订,还能防止高峰时期市场价格的水涨船高。总之,选择会场越早计划越好。
二、配乐选择
发布会现场音乐为了配合发布会的主题,音乐要高雅,切忌一些重金属和快节奏的音乐,因为婚宴上要一半的来宾是长辈,而老年人对一些嘈杂的音乐有一定的不适应,同时也要控制好音量。
三、多预留空间
场地订的不够大掌握宾客数量,尽量把人数的浮动控制在平均1桌1人左右,这样便于发布会当天调度。另外,空置状态下的会场,给人的视觉上有很大的宽松通透,但发布会当天宾客入席后,桌椅间增加的距离,邻桌间预留的通道,桌子本身的形状大小和摆放的位置都会影响到整体空间的布局,这是应该考虑在内的。
四、交通方便
场地尽量选择交通便利、四通八达的地段,可以最大限度地方便宾客。如果选择的场地不是大家特别熟悉的,建议在请柬上标明可行的交通路线。如果是在偏远的举办发布会,最好事先安排好在市中心的接送专车。
五、舞台大小
大舞台已经成为发布会的一种趋势。作为一场“秀”的平台,只有大空间才能玩出心意,不同的会场布置满足不同发布会仪式的进行。
六、酒店服务口碑
服务质量是发布会会场气氛的一个重要因素。酒店服务生、音乐调控师、酒店等等都提供着不同层面的服务,成为发布会现场的第二环境。所以,要事先和酒店沟通好。比如,提前和当天的当班经理交代上菜的流程、快慢节奏;提前告诉调音师自己需要的音乐氛围等等,都应该注意。
七、宴会菜肴
酒店菜肴口味不佳民以食为天,即使再好看的场地布置没有可口的饭菜也是发布会中失礼的一种表现。“好吃”是场地选择的重要指标之一。建议还是选择能满足大多数宾客口味的菜肴。形式上可以丰富些,注意颜色和口彩的搭配,忌特别刺激性和偏门的食物。还要确保食物选料的新鲜和卫生,防止过多冰冻存货和加工粗糙。
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