举办一场新闻发布会，企业想要宣传自己及品牌，所以对于媒体的选择当然就是重中之重的工作。对于记者的邀请以及其他的注意事项和误区，下文均有提及。希望能帮助到大家。

　　对记者的邀请

　　1.媒体邀请的技巧和重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如时间现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

　　2.邀请的时间一般以提前3-5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取电话邀约的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃，庄重时可以采取书面邀请函的方式

　　3.无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去

　　4.在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。

　　注意事项及误区

　　1.没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的“不良嗜好”，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时的开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不少的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏是的组织者往往在发布会的形式上挖空心思，绞尽脑汁，热闹程度可以，效果却不理想。如果过于喧宾夺主，参会者之记住了人脑的形式，却忘了组织者想要表达的内容。

　　2.新闻发布的主题不清晰。从企业的立场出发，主办者的胡乱发布，偏离了主题的东西在媒介眼中形同废纸。有的企业在传播过程中，生怕暴露了商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊的，一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样以来，媒体想知道的，企业没办法提供，媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。

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