一场产品推介会活动，在销售过程中非常重要，特别是对于房地产企业。它能扩大楼盘的知名度，促进楼盘的销售等等。

　　本次产品推介会主要基于以下两点：

　　1、树立XXX及其周边的产品形象;

　　2、推案及销售的需要;

　　活动目的：

　　1、让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑;

　　2、通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售;

　　3、展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;

　　4、在XXX及其周边造成“xxx时代已经来临”的轰动效应。

　　活动主题：

　　XXX市XXX建材科技有限公司产品推介会

　　活动时间：

　　暂定20XX年5月19日(周日)上午

　　活动地点：XXX市XXX建材科技有限公司厂址、XXX忆江南宾馆

　　外商活动中心(待定)

　　活动规模：

　　200—300人(暂不定)

　　说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，150—200人规模较为理想。

　　活动内容：

　　1.重点介绍龙山的发展前景与规划

　　2.各相关单位领导发言、解析、致辞

　　3.现场赠礼和抽奖活动

　　4.现场客户提问及解答

　　议程：

　　A.M9：30：前人员到达水泥厂，包括销售客户。

　　主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等

　　PM13：45：活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。

　　一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。

　　PM14：00：正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

　　PM14：02：公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。

　　PM14：07：区政府及规划局领导说明城市建设阶段性成果，及xx区的发展前景和规划。

　　PM14：25：地产界人士说明生态住宅已成为人居的新方向。

　　PM14：35：华信公司领导介绍「XXX」的开发背景。

　　PM14：45：规划设计公司领导说明「XXX」的设计理念。

　　PM14：55：公司领导重点强调「XXX」卓越的品质。

　　PM15：00：规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名，并颁奖。(播放背景音乐)。公司领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖。(播放背景音乐)。政府领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖。(播放背景音乐)

　　PM15：10：现场客户问题的解答。(暂定10分钟，可视具体情况而定)

　　PM15：20：客户现场签约仪式(可选5个)。公司领导赠大礼活动。

　　PM15：30：会议结束。(背景音乐)

　　活动气氛的营造：

　　1.横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。

　　2.高空气球：活动地点周边布高空气球。

　　3.彩虹门：活动地点周边布彩虹门。

　　4.报纸稿：在11月下旬的报纸上发布消息。

　　5.邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户，以及华客会会员。

　　宣传媒体的配合

　　1.预告广告策略

　　(1)具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。

　　(2)媒介策略：

　　①媒介选择：XXX晚报、XXX商报。

　　②发布时机：暂定11月24日、25日。

　　③投放频次：2篇。

　　(3)具体投放计划

　　发布时间

　　发布媒体

　　版面

　　主诉求

　　(4)其他形式媒介宣传：

　　①售楼处周边横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。

　　②DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。

　　2.活动当天的辅助媒介宣传

　　(1)具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，

　　(2)媒介策略：

　　①活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。

　　②活动现场的工作人员可着印有华房地产和「XXX」等相关字样的披带或T恤，以起到流动宣传的效果。

　　活动所需物品及经费预算：

　　1.布置物品：

　　2.礼品订做：

　　政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元，记者控制在200元。

　　电子台历或文具套装100个，赠送有意向客户及来场嘉宾。

　　钥匙环，圆珠笔各300份，赠送来现场的客户。

　　现场签约客户礼品可为家电或免物管费等，标准2000元左右。

　　3.经费预算：

　　前期准备工作：

　　1.活动方案建议。

　　2.所有平面表现的设计方案。

　　3.会场布置的设计方案。

　　4.礼品设计方案建议。

　　5.抽奖券及抽奖箱方案建议。

　　6.主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。

　　7.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。

　　8.确定礼仪人员及服装。

　　9.活动物/礼品的购买。

　　10.活动拍照/摄像。

　　11.邀请函的寄发。

　　12.所有媒体的预订。

　　13.抽奖券、抽奖箱的制作。

　　14.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。

　　活动注意事项:

　　1.活动过程中，领导致辞要处处围绕「XXX」，不能脱离主旨。

　　2.纪念品上要刻有「XXX」的LOGO和广告定位语。

　　3.主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。

　　4.抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的。

　　5.现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象，所赠礼品要贵重一些。

　　6.到场的媒体单位应尽量多。

　　7.一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。

　　8.整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。

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