布置商场开业庆典活动现场要准备哪些

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点击次数:497 更新时间:2022年07月18日09:22:59 打印此页 关闭

  在策划一场卖场开业庆典活动的时候,如果能够合理安排工作人员的工作,无论是活动的秩序还是现场的执行,都会是这场活动的“点睛之笔”。下面,小编整理了一份人员及安排方案,提供给大家参考。

  一、销售促量组

  1.导购组

  ①负责卖场内产品、饰品、灯光等调试和摆放

  ②负责场内POP(特价签、促销海报、气球等)物品的摆放

  ③对导购员的活动宣传,激励等培训工作

  ④负责对客户的接待、产品及活动介绍、引导客户购买、签单等工作

  ⑤每天营业前,在此检查各环节的情况,如有未到位情况,应及时加以调整

  ⑥每天营业结束后,对产品,视频,灯光,POP等摆放到位,并对相关产品物料进行统计

  2.收银组

  ①负责卖场签到结算工作

  ②负责对销售情况进行统计工作

  3.咨询组

  ①负责活动解释及顾客咨询工作

  ②对客户面临不能解决的问题提供相应帮助

  二、开业典礼活动组(负责开业典礼演出、剪彩、游行的组织协调工作)

  1.演出组织组

  ①负责与演艺供应商协调沟通,确定演出时间,节目内容,演出流程

  ②.安排开业典礼活动期间舞台、灯光、音响

  ③.负责与主持人沟通协调,确定主持人串词

  2.剪彩协调组

  ①负责领导、嘉宾发言稿的确定工作

  ②负责开业典礼当天主持人串词的确定

  ③负责开业典礼当天协调礼仪小姐邀请领导剪彩,发言候场

  3.游行组

  ①负责组织、安排活动期间游行队伍的集结、出发的时间确定工作

  ②负责确定游行路线,并监督执行

  ③负责安排照相、摄像

  三.公关组

  1.礼品发放组

  ①负责礼品采购及存储工作

  ②.活动现场礼品陈列摆放工作

  ③.负责中奖客户奖品发放工作

  ④.负责中奖客户登记公布工作

  2.嘉宾接待组

  ①负责公司领导的迎接工作,与车辆组协调、安排用车

  ②负责市领导的接待工作,与车辆组协调,安排用车

  ③负责开业典礼期间嘉宾的接待工作,安排礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花,接收贺礼、登记、安排嘉宾休息候场等事项

  3.抽奖组

  ①负责抽奖箱及现场抽奖台的摆放工作

  ②负责抽奖券的发放,知道客户填写抽奖券,回收抽奖副券等工作

  ③负责抽奖客户排队工作

  ④负责抽奖现场抽奖及活动规则解释工作

  四、后勤组(负责车辆调度、现场安保、餐饮住宿、卖场清洁工作)

  1.车辆组

  ①负责宣传车行车路选,时间的制定,执行工作

  ②负责嘉宾接待车辆调度工作

  2.安保组

  ①负责卖场内外安全秩序维护工作

  ②负责抽奖排队安全秩序维护工作

  ③负责竞争对手在卖场周边宣传攻势的清理工作

  3.餐饮住宿组

  ①负责公司领导、周边专卖店老板的餐饮’住宿安排工作

  ②负责活动期间工作人员的餐饮安排

  ③负责安排前来专卖店协助人员的住宿安排工作

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