在策划一场卖场开业庆典活动的时候,如果能够合理安排工作人员的工作,无论是活动的秩序还是现场的执行,都会是这场活动的“点睛之笔”。下面,小编整理了一份人员及安排方案,提供给大家参考。
一、销售促量组
1.导购组
①负责卖场内产品、饰品、灯光等调试和摆放
②负责场内POP(特价签、促销海报、气球等)物品的摆放
③对导购员的活动宣传,激励等培训工作
④负责对客户的接待、产品及活动介绍、引导客户购买、签单等工作
⑤每天营业前,在此检查各环节的情况,如有未到位情况,应及时加以调整
⑥每天营业结束后,对产品,视频,灯光,POP等摆放到位,并对相关产品物料进行统计
2.收银组
①负责卖场签到结算工作
②负责对销售情况进行统计工作
3.咨询组
①负责活动解释及顾客咨询工作
②对客户面临不能解决的问题提供相应帮助
二、开业典礼活动组(负责开业典礼演出、剪彩、游行的组织协调工作)
1.演出组织组
①负责与演艺供应商协调沟通,确定演出时间,节目内容,演出流程
②.安排开业典礼活动期间舞台、灯光、音响
③.负责与主持人沟通协调,确定主持人串词
2.剪彩协调组
①负责领导、嘉宾发言稿的确定工作
②负责开业典礼当天主持人串词的确定
③负责开业典礼当天协调礼仪小姐邀请领导剪彩,发言候场
3.游行组
①负责组织、安排活动期间游行队伍的集结、出发的时间确定工作
②负责确定游行路线,并监督执行
③负责安排照相、摄像
三.公关组
1.礼品发放组
①负责礼品采购及存储工作
②.活动现场礼品陈列摆放工作
③.负责中奖客户奖品发放工作
④.负责中奖客户登记公布工作
2.嘉宾接待组
①负责公司领导的迎接工作,与车辆组协调、安排用车
②负责市领导的接待工作,与车辆组协调,安排用车
③负责开业典礼期间嘉宾的接待工作,安排礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花,接收贺礼、登记、安排嘉宾休息候场等事项
3.抽奖组
①负责抽奖箱及现场抽奖台的摆放工作
②负责抽奖券的发放,知道客户填写抽奖券,回收抽奖副券等工作
③负责抽奖客户排队工作
④负责抽奖现场抽奖及活动规则解释工作
四、后勤组(负责车辆调度、现场安保、餐饮住宿、卖场清洁工作)
1.车辆组
①负责宣传车行车路选,时间的制定,执行工作
②负责嘉宾接待车辆调度工作
2.安保组
①负责卖场内外安全秩序维护工作
②负责抽奖排队安全秩序维护工作
③负责竞争对手在卖场周边宣传攻势的清理工作
3.餐饮住宿组
①负责公司领导、周边专卖店老板的餐饮’住宿安排工作
②负责活动期间工作人员的餐饮安排
③负责安排前来专卖店协助人员的住宿安排工作
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