营造节日气氛;促进客户对公司文化的了解;促进企业之间、员工之间的沟通;营造奇幻、怀旧、快乐的氛围
一、活动意义:
1.体现了筹办方的服务诚意与创新价值;
2.给客户带来认同与归宿感受;
3.提升对公司服务的美誉度和忠诚度;
4.新的交流平台,促发新的发展机会
二、活动介绍
1、活动主题:
时空之约——XXX圣诞假面派对
2、活动目的
为园区企业打造融洽欢乐的节日环境;丰富园区员工的娱乐生活,缓解工作压力;在活动中彰显XX生活方式。
3、活动时间
4、活动组成
假面舞会+团队游戏+外请演出+自由沟通
5、活动地点
6、活动特别说明
(1)餐饮方面
本次活动餐饮我公司与合格供应商洽谈,由其提供活动所有酒水食品,在活动现场销售,并负责收银。我公司安排服务人员全程协助,并可以利用自身优势制作食品以成本价卖给该供应商,用于活动当晚销售,综上,可考虑在最后的利润中提取一定的金额作为场管费与服务协助费。
(2)资源整合方面
7、活动内容
16日活动预热:
在园区内进行活动预热,张贴活动主题海报,传达活动主题内容。
23日白天预告:
(1)圣诞老人在园区内向过往路人祝福,并派送小礼物,同时赠送假面舞会免费入场卷;
(2)在xx会所、xx会所人员必经处设置圣诞场景,现场有专人拍照留影。
23日晚会开始:
(1)进场:
19:00,园区企业员工伴着经典圣诞主题的暖场音乐,进入签到墙区域,开始签到(详见物料——创意签到墙)。签到处设置圣诞假景,安排“拍立得”提供摄影服务。签到结束经“时空隧道”直达二楼晚会现场入口处;
(2)妆扮:
入口处设置妆扮道具销售区,来宾按各自需求购买心仪的入场套装。佩戴妆扮完毕后进入场内;
*入场套装分为基本装、简易装、炫酷装。
基本装10元:面具一副,饮料一瓶、发光胸针一枚;
简易装20元:面具一副,饮料一瓶、发光胸针一枚、圣诞帽一顶;
炫酷装30元:面具一副,饮料一瓶、发光胸针一枚、圣诞帽一顶、圣诞手摇铃一个
(3)自由交流:
入场来宾自由交流,等待舞会开始;背景音乐播放80、90年代流行老歌,激起来宾感情共鸣;场内设有酒水零食销售点。
(4)节目:
外请男女歌手、乐队,穿插在舞会中
(5)游戏:特邀培训学校老师和拓展教练安排多人/团队游戏,促进相互认识,增加团队意识。游戏在舞会中每个场景前开始前。
(6)舞会:
舞会音乐精选从80年代到现今的经典音乐,分阶段以时间线索逐一播放,经历时光之旅。
(7)抽奖:
在舞会中穿插抽取幸运大奖,奖品建议为情侣电影套票等。
8、特色亮点
(1)策划:
假面舞会:假面舞会源于西方,以新颖,个性释放,尽情狂欢而风靡世界。此次活动主要
针对园区内70/80后的年轻人群,对假面舞会这种活动形式非常接受。并且能通过此活动让大家相互认识了解。在活动主题上我们采用“时空倒流”的形式,通过70/80后的人群在成长经历中的一些极具代表性的东西,从视觉上和听觉上让参与者勾起成长的回忆,获得归属感。从小学、中学、大学、工作中曾经耳熟能详的经典元素来串联此此晚会,如“黑猫警长”、“小虎队”、“圣斗士”、等
暗语:
鉴于中国含蓄的文化传统,大家不好意思互相认识交流,所以我们决定在晚会上设置暗语游戏规则,来相互传达意思。
(2)物料:
1.手印签到墙:提供彩色颜料以“手印”形式签到,留下五颜六色、形态各异的手印图案,让来宾充分发挥创造力,体现晚会的个性;
亮点:以涂鸦的方式签名,让来宾在入场前就体验到晚会的乐趣,提早的进入状态。
2.圣诞拍照假景:安放具有圣诞节气氛的卡通人物造型(如:变形金刚、铁臂阿童木、忍者神龟等),面部镂空供来宾留影,由“拍立得”提供免费摄影服务;亮点:经典的卡通形象伴随大家成长,具有特别的亲和力,能迅速勾起童年的欢乐心情,加上拍立得的摄影留念,可以把欢乐的瞬间永远定格。
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