以下是由深圳活动策划公司小编为您提供:企业年会策划流程和细节准备,欢迎各新老位朋友们阅读浏览!之前写了一篇关于企业如何办一场成功年会的文章，很多朋友提出有一些环节没有说到，比如年会预算的问题等等。所以把所有环节重新过一遍，以提供给大家一个尽量完善的实操版本。这也是作为分享嘉宾受邀参加几场年会后，觉得对创业企业有帮助的地方。办年会必须明确你要达到的目的，是激励还是感动，是刺激还是情怀?企业年会最能集中展现企业的文化，形成企业的基因。公司的本质不只是赚钱，也不是产品，而是能成为长久活下去的组织，形成自己生存的基因，才能持久托起众人的希望。企业年会就在塑造自己的企业文化，并传承企业的精神。所以再次强调，年会必须要有主题，通过表彰团队和先进个人，达到凝聚人心、刺激员工努力奋斗的目的。年会要有很强的仪式感，重在氛围的塑造，达到开心、快乐、刺激、感动、凝聚人心的目的。

　　一、组建年会筹备小组年会是一家企业一年一度的盛典，所以要组建一个强有力的年会筹备小组，做适当的分工。企业的行政副总要直接作为责任第一人，筹备小组相关人员作适当的分工，比如会务组负责人、后勤组负责人、节目组负责人，年会主持、签到、颁奖礼仪等责任到人。筹备小组最初的工作就是形成年会的策划方案。策划案首先要明确年会预算，办成什么规模、什么档次的年会，这要与公司老板和高层进行沟通早日确定。有了预算，才能在策划方案时确定年会的场地，设计相应的流程。

　　二、确定主题有了好的主题，年会就成功了一半。主题就是年会想要达到的目的，所以年会主题一定要和企业的老板进行充分的沟通。年会的主题最好与来年企业的战略中心思想紧扣。通过一句通俗易懂的口号来表现年会的主题，比如为了强调提升客户服务和增强员工归属感，就可以确立客户价值，同仁荣耀的主题。客户价值，同仁荣耀就是企业新的一年的战略中心思想。比如说年会邀请了很多大客户，那就要确立感恩、合作共赢、共创未来的一些主题。主题确定了，那么流程设计才有了依据。特别是节目组负责人征集节目的时候，有意识的要紧扣主题。个人奖项和团队奖项的名字要提前设计，接地气。年会总负责人要亲自和主持人协调整个流程设计，形成书面方案和主持串词。大的公司还可以提前设计符合年会主题的宣传海报，在邀请函、礼品包装、颁奖环节、场地舞台布置等环节全面突出主题，形成视觉冲击。三、年会准备年会的策划案通过后，要早一点定下场地，做好现场踏勘。做好宣传动员工作，比如年会节目早日征集并排练，因为这是一年一度员工展示自己的舞台，一些公司会安排评委组对节目现场打分，并在年会现场对冠亚季军给予奖杯和现金表彰，这会刺激大家对节目的参与度。年会准备：

　　一、要通知到位;二、邀请重要嘉宾要有书面函;

　　三、要制作年会推进时间表;四、物料清单要落实到后勤组的人头。年会前一天还要做最后的复盘，以便查遗补漏。另外要准备关键视频，呈现一年的大事记和来年展望。每年都应该准备一个关键的视频，可以让领导、中层、基层员工回顾企业创业多年的成长经历和已经取得的成绩。对核心员工的采访，了解他们一年的收获和对未来一年有什么样的期望。通过文字、图片、视频展现企业的阶段性历程，比如创业的初衷、艰难的征程、感恩同仁、铸就辉煌、共赢未来等。建议有规模的公司找专业的影视公司帮助制作。按照文本、框架、定稿、摄制、剪辑、成片完善主题视频。

　　四、年会现场布置年会现场布置常重要，主题横幅、签到墙、签到桌等提前布置到位，诸如奖品及奖杯等相关物料提前就位，LED屏滚动播出宣传片，现场一定要呈现出与主题相关的喜庆色彩。节目最好能提前彩排，主持人熟悉流程，要有序的把握节奏，控制好整个流程秩序。年会现场的桌次安排、座位摆放、邀请嘉宾的座牌摆放，这些细节非常重要。嘉宾座次在礼仪方面有约定俗成的规矩，是依照嘉宾的重要程度来确定的。企业老板一定要亲自检查这个点。年会要明确现场总指挥，安排跑场督导人员配合。主持人要提前检查视频、灯光、音响、摄影摄像、颁奖环节落实等问题，比如有些年会还需要不停地开关灯，也要有专人负责。大公司的年会还要规划员工出行交通工具，联络车辆停放场地。年会现场的后勤保障极为重要，比如出现突发事件的处置要有预案。

　　五、年会流程设计年会流程是根据不同行业、不同公司的属性，甚至老板的个性特征来确定的。但还是有一些固定的环节，比如高层致辞、表彰、员工节目或专业演出队伍的节目、游戏、抽奖、用餐等，年会流程一定要严格控制各环节的时间。年会节目环节的高潮处都是设计出来的，要有创意、创意、创意。创意要把握时势热点，但不能出现政治不正确，比如今年有恶搞革命歌曲的，这些就不要触碰了，但其它的尽管调侃和模仿。除了员工的节目，游戏环节往往能活跃气氛，但一定要新颖，不能是大家已经做过的游戏。适合年会的游戏还是比较多的，可以选择最符合年会主题的游戏。

　　1、开场节目。年会的开场节目是重中之重，能够把年会的氛围瞬间造出来。所以年会开场节目一定要非常的热闹，比如集体舞蹈《好运来》、热舞、鼓舞都可以，但一定要热闹大气。开场节目要与企业文化特征和年会的主题有关，创意是关键。

　　2、主持人上场。最好要有男女主持人，主持人一要问好，二要点明年会主题。通过精妙设计的主持词，活跃全场气氛，介绍出席的嘉宾，带给众人祝福。

　　3、年会流程。主持人轮流报幕介绍各个环节，建议节目和颁奖、抽奖环节混搭，一般一个节目之后，完成一个颁奖或抽奖环节，根据各奖项的重要程度依次进行。颁奖礼非常重要，要提前做好站位、奖杯、奖品、奖金、摄影摄像的准备。获奖感言要提前设计，严格控制时间。公司年会一定要做全程摄影摄像的记录，这些资料是公司发展的记载，也是为以后的年会或者重大表彰会做资料准备。

　　4、音控和电脑操作，是非常重要的环节，很多时候容易被忽视。音乐要与所有的环节的紧密配合，要提前设置相关的音乐，比如上场音乐、背景音乐、ppt音乐。当获奖人员的个人生活照出现在大屏幕会营造出巨大的荣耀感。六、领导致辞因为是企业的年会，建议不要请太多领导讲话，请最重要的人物分享就可以了。有的企业请我这样的讲师来做主题演讲，时间也不要超过十五分钟。最后是企业老板要亲自上台做演讲，要讲出回顾与展望，要带给众人欢乐和信心。演讲结束后礼仪把酒杯端上来，所有人斟满酒杯。台上台下，举起酒杯，开启年会的盛宴。开席后要留足20到30分钟的吃饭时间，然后才开始宴会期间的员工才艺展示和抽奖环节。

　　七、要设计一个感动的环节每个企业根据自身的情况，要设计一个感动全场的环节，比如员工生日惊喜、感动人物故事、员工求婚等。可以让大家掏出手机，现场面对面建群，老板发大红包，大家在里面抢红包，会使整个现场氛围沸腾起来。

　　八、年会结束选一首歌曲共唱，比如公司的司歌，像《难忘今宵》、《朋友》、《好兄弟》等老歌，大家都会唱，给年会画上圆满的句号。年会散场后要注意检查物品，喝出高潮之后，总会有人丢三落四，要避免乐极生悲的情况发生。后勤组的员工一定是最辛苦的，要负责所有人安全送达。年会结束后，把相关的精彩瞬间制作成视频，供全体员工分享，使年会所造的势继续燃烧延续。像一些公司有钱任性，组织年会旅游，这是自动嗨。

　　君悦凯乐文化艺术团是一家深圳演出公司，经营范围有企业年会策划、节日庆典活动、 庆典活动策划、企业活动庆典、商家开业庆典、各类开业庆典策划、开业庆典礼仪和各类商业演出等 。并为各行业商家企业提供专业周到的适合各行业特征的活动庆典策划服务。如果您需要深圳创意演出,深圳特色节目,深圳活动策划,深圳年会酒会发布会,深圳大型开场演出,深圳演出公司哪家好,深圳企业年会发布会,深圳庆典活动策划,深圳活动庆典,深圳开业庆典策划相关服务，请联系：0755-27748843