要想做出一场完美策划，首先必须了解活动策划究竟是如何操作的。如何稳定的产出创意方案，是所有活动策划师都需要面临的挑战。作为专业活动策划公司的策划人员，必须要掌握一套行之有效的创意策划的方法，才能在激烈的市场竞争中胜出，为客户提供高质量的服务。第一步：基本信息收集全面了解客户信息对活动策划的效率以及成败起到举足轻重的作用。那么我们需要了解哪些信息?首先我们要对客户进行全面的了解，例如他是什么行业，公司的核心业务是什么，他们的客户是谁、盈利状况如何等等其次对客户的基本需求进行详细的了解。如：对活动策划到执行的需求、核心环节、嘉宾人数、预算空间、举办时间等基本信息。

　　第二步：需求深度沟通基本信息了解以后，我们策划人员对于项目进行假设，在大脑中形成大体概念。然后通过和客户面对面的深度沟通，进行求证。客户的核心目的是什么?为提升品牌形象，为引爆公关传播，为促进销售，为供应商打气，为提升团队战斗力，还是为企业文化的宣导?等等我们需要设身处地的站在客户的角度思考问题，把客户的内在需求挖掘出来。通过信息的收集整理，面谈。潜入到客户内心世界。此时此刻客户正处在什么样的境遇，他们的问题和挑战是什么，他们最想向受众传达的是什么。

　　第三步：确立核心传播概念策划师对每一个公关活动策划方案都苛求有明确的核心传播概念，它象一条线索，将活动中所有创意亮点贯穿起来，形成一条创意路线，鲜明的表达活动策划主旨。所有的创意亮点都向现场嘉宾传达一个声音，嘉宾也容易明白主办方本次公关活动欲表达的思想及主题，情理之中想像之外的创意才会让现场嘉宾惊讶万分、激动不已。

　　如：领航、一体化、精彩、二次创业、变革、共赢、家的感觉、10年、抱团取暖、快乐、快捷等等第四步：产生核心符号、主题当核心创意概念出来之后，核心符号和主题的产生也就有了方向。我们的主要任务是把抽象的概念视觉化，具体化。当人们看到符号，不需要太多思考，就能明白主旨。在做核心元素的构思时，有一种简单实用的方法就是运用自由联想。由核心传播概念我们能想到什么?第五步：内容构建有了核心概念，有了主题，有了核心符号之后，我们需要围绕前者进行内容结构化。通过章节的划分，让我们的内容更有序和富有逻辑。我们的内容和内容之间需要环环相扣，过渡平滑，经得起推敲;为了增强体验感受，现在很多策划人在做event的时候，通过引入情节，像看电影一样故事化的展开。

　　第六步：创意亮点思考一个活动如果没有创意亮点，就好比一盘菜缺了味精，食材即使再好，但食之无味。为活动设计一个引爆点，非常重要。对于一个专业的策划人员来说，你必须具有一个案例库。在一个活动重要的环节中，我们有N种创意方式可供选择。通过我们进一步的拼接，逆向思考，添减等创意方法产生出新的创意内容。值得注意的是，亮点不适宜过多，一般一场活动一到两个亮点即可。

　　第七步：初稿初稿必须包括活动主题、符号诠释、章节流程、活动亮点、内容介绍、场地布置、预期效果、视觉设计、大体预算、场地介绍等。第八步：可行性评估一个活动是否能够很好的落地。可行性评估，这个环节非常重要。我们需要充分考察，评估出可能会出现的问题。对方案加以修改，一定要把风险降到最低。对于一些突发状况我们一定要有周密的应急预案。比如说场地条件，技术风险，预算，国家政策等等。

　　第九步：方案调整初稿发给客户之后，客户一般会给出一些修改建议，客户是出资人，一些意见如果合理我们还是要尊重的。方案中适当的融入客户想法，有利于方案的最后通过。但是如果一些破坏活动完整性的建议，我们要有理有节，用专业的角度说服客户，避免不必要的改动。第十步：终稿所有的形都是为了神而服务的，无目的的简单拼凑那不是策划。策划人做的方案，每一个细节每一个步骤，都有其目的价值，都要学会用艺术化的形式去表达。环节前后又经得住推敲，这样才是成熟的策划人。策划人需要极强的综合能力，他需要了解人性，精通各种普世文化，精通各种新颖的表现形势，同时还要具备一定的表达力，整合力，落地的能力。

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