如何考验庆典活动策划师的能力，就是看他能否很好地组织和执行活动，活动所取得的效果是否达到甚至超过预期标准，身为一名优秀的庆典活动策划师，在组织和执行庆典策划活动时应该要注意以下几点要素：

　　活动策划者如何组织

　　对于大多数活动策划者而言，组织是成功的许多关键之一。掌握组织技能不仅可以减轻压力，还可以作为活动筹办者，增强您的创造力，使您可以看到更大的画面并跳开框框思考，知道自己对细节有把握。成功的活动策划者可以通过以下几种方式来保持组织。

　　创建活动清单

　　创建活动和活动规划清单可能是组织研讨会，会议，内部培训，执行会议和所有类型活动的有效方式。尽管许多活动策划人员都在使用更多的电子和数字组织工具，但物理笔记可以充当重要的活动和计划详细信息的场所。保留某些文档，注释和其他详细信息的纸质副本可以在活动的整个生命周期内节省时间。

　　理想情况下，每个活动应具有其自己的清单。根据活动的复杂程度，清单可以包括几个部分，包括：行程/议程，关键联系人，参会者，通讯，合约，宴会活动订单，娱乐，住宿/客房清单，到达/出发，活动项目，赠品，预算，其他杂项。

　　通过您的活动计划，清单的定期更新，即使内部同事和客户没有太多时间准备，您也可以轻松地与他们共享信息。

　　利用活动策划软件或在线文档存储

　　尽管活动清单应以纸件形式包含每个活动的所有重要的详细信息，但其余的参考说明，思想和往来书也应保持井井有条。如今，许多活动策划人员都在使用活动策划和管理软件，但更多的活动正在寻求在线文件存储选项以保持组织性。

　　现在许多在线工具可以为各种电子文档(从电子表格到发票)提供有组织的位置。这些工具使您可以将文档上载，存储和组织到在线文件和文件夹中，以便随时随地轻松访问它们。您可以在笔记本电脑，智能手机或平板电脑上打开文档。您还可以轻松地将这些文件附加到电子邮件中，或与同事，供应商和客户共享文档。对于随时随地的活动策划者来说，这可能是理想的组织解决方案。

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