在一次活动举行过程当中，最怕的是什么呢，最怕就是需要使用到某些物料，但是却没有准备好，这很容易会影响到整个活动的进展、效果、甚至是直接导致活动的中断，所以在这个方面，人们都应该好好地了解一下现场执行中所需要活动物料清单有哪些，并且提前地去加以准备，这样子才能够为人们也都带来更有效的帮助，我们可以注意好这样的几点。

　　一、提前准备

　　一般来说在现场执行的时候，可能会需要使用到各种不同的活动物料，而这些物料我们临时去准备的话，肯定是手忙脚 乱，而且很容易会影响到时间进度的，所以大家大可提前进行准备，就算你不知道在现场执行的时候具体会使用到哪些物料，但是我们完全可以将一些常用的物料都准备一下，这样子需要使用到的时候，就会从容很多了。

　　二、备用物料

　　另外如果想要让活动策划在执行过程当中更为顺利的话，那么大家在活动事先列好物料清单的时候，就需要在数量上面加以注意，比如说准备椅子的时候，可以多准备十把，做为备用 ，准备各种不同的物料的时候，都可以如此，比如说宣传图需要二十份，那么可以准备二十五份，留五份备用 ，以便不时之需，这样子才能够杜绝因为活动执行过程当中的一些意外 而导致了被打乱节奏。

　　三、做好计划

　　在活动过程当中，可能有的物料是临时发现有所不对，需要进行马上的修改的，那么在这个方面，我们在列物资清单的时候，也都可以做一些相关的准备，比如说对于一些不是特别确定是否合适的物料，可以将多种其他的选择也都列入清单当中，这样子现场就可以进行更换，都可以带来更有效的帮助，让活动更为顺利。

　　大家好好地了解这些情况，也就能够在现场执行的时候，保证自己想要使用的物料都可以得到，也都能够为人们都带来更有利的帮助，起到更好的效果，从而使得大家都能够办一个好活动。

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