一、 确定时间、地点、发布内容
举办发布会之前我们要将准备工作做足,比如现场发布会之间要挖掘本次新闻发布会点是什么,要达到什么效应,确定时间,跟举办地点之后,一般发布会需要提前30天~15天通知媒体记者来采访,并邀请发布会相关人士嘉宾到会场。值得注意的事发布会做新闻发布会一定要避免与重大新闻事件撞车,否则就无法达一所预期的效果了。
二、确定新闻发布会流程
整场发布会中,整个流程是贯穿整场的全部,是非常重要的。所以在新闻发布会一两个月之是就要把所有的流程确定下来的。
三、 确定参与发布会人员
举办一场发布会,最重要的是到场来宾,所以举办一场新闻发布会时,要确定参与发布会人员,比如:包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等。在邀约之前也要拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发给参与人员,这样子也方便参与者也知道到场发布会现场自己干嘛的。
四、预定新闻发布会工作者
在新闻发布会当天,发布会的工作者必须要有:主持人、摄影、摄像、礼仪、接待人员……这一些都要并进行培训和预演
五、 购买礼品
在发布会当天可能会来很多的嘉宾,所以在发布会前两周需要把礼品购买好的。
六、正式发布会的当天流程
1、 在发布会前一天做好相关的布置
2、 在发布会当天各小组要做好安排:比如发布会当天的安保、接待、茶歇
3、 迎接宾客
4、 新闻发布会发布流程
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