举办一场发布会不是一件容易的事,而且现在企业的要求越来越高,在流程上我们也需要更加规范去设置,我们对发布会的流程把控也越来越严,那么深圳发布会策划公司的工作流程是如何的呢?下面小编跟大家讲一讲。
一、 基本信息
首先在策划一场发布会的时候要确认发布会的时间,地点,发布会的形式,发布会的主题,确认基本的信息,核心要素,基本信息,让我们好进行下一步的工作。
二、 确定参加人员
策划一场发布会参与人员包括有:媒体记者、客户、供应商、朋友关系,所以在策划一场发布会的第二步工作就是确定发布会参与人员并且依照其邀请的名单,来发出邀请函与请柬,并且来确认参加这次发布会的名单人数都有多少?
三、 发布会需要东西
举办一场发布会是一件非常操心的事情,涉及的东西也很多,在策划一场发布会时,除了发布会现场的布置,还需要了解发布会了解的东西,比如:例如音响要多、放映设备需要什么,领导的发言稿要,翻页比、翻页器、安保秩序等等。
四、 梳理发布会流程
举办一场发布会流程是贯穿全程,在发布会前一个月策划公司要根据甲方的想法梳理策划的方案,策划流程。
五、 发布会物料筹备
策划一场发布会要有现场的氛围布置包装,也需要大量的物料,所以在策划发布会前期半个月就要陆续的筹备物料,以及下单发布会的设计单的。
六、 发布会现场执行
所以有筹备都是为了给发布会当天一个完美的现场执行,发布会策划公司会在发布会的前一天搭建活动现场物料等。
七、 活动收尾工作
活动现场完毕之后需要收尾,比如活动现场的布置执行,退押金等 …….
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