一场大型的活动肯定还是需要各个部门配合,而且也需要有比较多的物料和工作人员,所以如果想要确保互动不出现任何的问题,那么肯定还是需要有合适的方案。尤其是活动后期收尾工作没有做好,必然会影响到活动的推广,甚至是会导致大量物资丢失,所以收尾工作也是要提前来进行确认。那么相关的收尾工作包括哪些内容,我们又需要注意什么呢?
1.现场物资回收清点,租赁设备送回
在进行活动策划的时候,就应该做好物资方面的确认,一方面是要有出库记录,所有领取物料的负责人都是需要签字的;另一方面就要确定好回收物料,即便是有破损也需要记录。而且有一些租赁的设备也都是需要及时交还,否则可能会出现延期额外付款的情况。而且入库之后也要清点,并且由负责人一一签字,即便出现问题也都可以及时进行处理。
2.做好二次宣传工作
活动并不是举行之后就算完成,肯定还是需要有二次宣传的过程。毕竟活动之前就已经推广过一段时间,二次宣传也要再次基础之上,而且也需要扩大整体上的推广和规模。网络上的各种渠道推广都要一一确认好,尤其是现在的微博、微信公众号、视频平台推广等都是很重要的。建议现场图片、录像需要在活动当天完成之后几个小时内马上整合,然后将材料配合编辑的文字直接发布出去,这样后期宣传效果才会更好。
3.有效做好对比工作
此次活动只是未来宣传中的一次,必须要总结经验,而且也要考虑到不够理想的地方到底有哪些,问题应该如何来进行处理等。需要考虑到宣传的效果,也要根据预期来做总结,每一个部门负责人都需要有详细的总结资料,这样后续再举行其他类型的活动效果也会更好。前后结果的情况也是需要做好对比,尤其是一些活动不足的地方,必须要总结好,并且要存档,如果真的存在相应问题,也可以让我们有经验,吃一堑长一智对活动策划也尤为重要。
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