动策划作为营销策划的关键环节之一,是一项繁杂而重要的“工程”,从项目推介、新闻发布会到认购开盘、样板间开放等等,无所不包。它不仅使销售、招商工作直接受益,而且可以通过扩大项目知名度,提升开发商和项目的品牌美誉度,形成良好的口碑宣传。对于活动现场来说,活动现场的执行很重要,那么活动策划执行关健要素有哪一些。
1、角色划分与沟通
做一场执行活动是角色管理的前提是对参与活动的全体人员进行科学的角色划分,这也是实施操作活动现场工作的基础。在角色划分的过程中既要注意角色的独立性,又要注意角色所内含工作的系统性和联系性。因为角色划分的最终目的就是为了使工作分工明确,易于操作。
举个例子,做一场晚会需要涉及到的灯光音响,舞台方面的,而且还得涉及到主持人、演员和道具, 人员跟以及各方面的涉及的有点多,照理说安排一个人来全权负责是再好不过了,但是因为各方的事务都非常的多,如果一个人来处理未免会显得心有余而力不足;要想衔接的好,保 证多方面沟通顺畅,那需要双方的沟通是很重要的。
2.活动的各各方位协调
①活动的组织方:主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上,还是事件的实际处理过程中,活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系,对于他们的管理和协调亦非常重要,在这个时间活动执行人员在对接事情 需要有时间到推表。场地方需要跟场地方多方面沟通。
2. 物料的信息确认
在实施活动过程中,我们需要下很多的物料,那么这一块物料都需要对这个信息进行一一确认信息,在下单确认一次,在进场时也要确认一次,物料送到现场之后也要再进确认。确保没问题的。
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