策划组织一场大型文艺晚会流程

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点击次数:174 更新时间:2024年03月14日14:48:06 打印此页 关闭

  型文艺晚会相当于一台春晚,是一项综合性的活动,涉及众多的人,而且要对晚会的节目、

  等等有策划的安排,现场还要对活动有推进的各方面,要求比较高,并且落地各方面难度也比较大,对于实现一场晚会,那么需要对整场文艺晚会的流程要熟悉,那么策划组织一场大型文艺晚会流程是怎么样的呢?下面小编跟大家说一说。

  一、确定晚会主题与形式

  一场成功的晚会总有一名成功的导演,策划举办文艺晚会,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以钟声迈向辉煌等为主题;所以要策划组织一场大型文艺晚会时,需要确定晚会的主题是形式是怎么样的。

  二.活动策划方案流程

  确定好合作意向后,企业市场部要跟活动策划公司多次对接,根据活动场地实际要求,将整场活动策划方案流程确定下来。

  三.大型文艺晚会筹备工作

  大型文艺晚会方案确定了,就到了活动前期筹备,筹备的事项有以下:

  1.及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传

  2.节目表演内容:征集晚会节目或下达节目任务以及保节目质量

  2.活动现场责任分工:

  舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。

  3. 活动节目人员:人员包括有,演艺、摄像、摄像、主持、化妆师

  4.广告物料的设计

  5、设计下单制作

  6、设计与喷绘实物的核对

  7、活动其他物料核对

  8、活动所以参与人员确定以及通知

  9、需要用的供应商确定

  四:现场搭建布置工程执行流程

  现场布置需要提前一天进行执行布置,活动公司将会派出专业的施工团队在这过程中搭建过程中把把活动布置各各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时设定任务的优先顺序,把监控活动的进展情况的,所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点,并在图表中标记出来,并加以优化。

  五.晚会正式举行之前

  晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。

  六:活动现场流程执行

  所以有的准备事项都是为了活动当天,活动当天的执行是最紧张的,现场活动时,项目统筹人员会在活动前三个小时确认好道具、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。都要安排得当,安排好。

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