不管是做任何的活动，还是其它的任何事项，高效对于工作是非常重要的，你主动推进工作，高效完成工作，那会让客户对你的印像会有不一样的改观，而且也是客户对你的评价标准，那么做一场会议活动，如何更加高效的完成呢，下面小编跟大家说一说。

　　如何更加高效做一场会议活动

　　一、凡是会议，必设专人准备

　　1、永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，

　　没有准备的会议就等于一场“集体谋杀”。

　　2、会议由总办(重要会)或行政(晨会)事先检查(设大、中、小型会议级别的验收标准)，

　　对没有准备好的会议，或会议发言人缺席，必须按制度取消，并适当处罚当事人。

　　3、重要会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能

　　进了会议室才开始思考。

　　二、提前通知会议会讲什么样的内容

　　1、开会必须要有明确的会议目的，准备会议PPT显示会议主题，提前通知大家会议会讲什么样的内容，让大家好早有准备。

　　三、关于会议的纪律问题

　　1、开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任)，在会议前先宣布会议纪律(如关手机等)。

　　2、对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言人带情绪要提醒，对于开小会

　　3、每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

　　4、设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一

　　定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论

　　可暂放一下，避免影响其他议题，或告之为什么延时的原因。

　　四、凡是会议，必有结果

　　1、开会的目的就是解决问题，提升状态，会议如果没有达成此结果，将是对大家时间的浪费。

　　2、鼓励每个人都积极的参与到会议中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的发言。

　　3、会议主持人要设置时间提醒：现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。

　　4、会议的决议要形成文字记录，并当场宣读出来，重要的要每人文字确认签名。

　　5、没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

　　五、凡是开会，必有训练

　　1、行政部要有专门针对如何开会的培训，让公司的会议变得高效。

　　2、“会议训练”包括：如何开会、如何主持、如何记录、如何追踪、如何对待分歧、如何会场

　　汇报、过往的错误及处罚、过往的成功经验及奖励……等。

　　六、凡是开会，必有记录

　　1、会议的各项决议，一定要文字确认具体的的执行人员及完成期限。

　　2、如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，

　　这点特别重要。

　　3、记住“散会不追踪，开会一场空”，加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序及责任人。

　　4、会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。

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