一、活动开展前与场馆方的沟通

　　场馆方是场地的管理者，在场地上实施任何活动都要经过他们的同意。我们租用或借用场地的直接目的就是为了举办活动，在这个过程中会有许多地方需要场馆方配合。但是场馆方对自己场地的使用过程也有很多规定。所以由于沟通上的疏忽，在以前的活动开展过程中经常会出现我们的要求和场馆的规定发生冲突的情况。这不仅影响了我们和场馆的关系，更重要的是往往会因为这方面的原因而耽误活动的正常进行，最后是得不偿失。

　　二、文件档案的管理

　　做一场年会会涉及到很多的项目，为了更加好的管理大型年会的现场，那么需要对文档管理 ，比如文档存在XX盘方便大家调用等等。

　　三、财务管理

　　活动过程中花销是要用很多的，每次活动的举办都会需要很多东西，其中有些是我们自己的，有些是专为本次活动购买的，有些是租赁的或借用的等等，那为了更加好的节约成本，最好能租用就租用，都需要很好的考虑到。

　　四、活动结束后的收场工作

　　这是每次活动的主办方最容易疏忽的地方，往往活动开始前风风火火，活动进行中紧紧张张，可是到了活动结束之后大家都有“终于可以松一口气”的懈怠。每到这个时候，从负责人到工作人员都会有种事情终于完结的错觉，有些工作人员甚至会和观众一起一走了之，完全忘了还有收尾工作要做。所以很多主办方事后都会出现丢失物品的现象。

　　所以，为了保证活动顺利收尾，防止物品丢失，也为我们的辛苦划上一个完美的句号，在活动开始之前一定要把收尾工作安排妥当，分配到人，责任明确。到时候就不会出现乱场的情况了。

　　五、关于总结报告

　　每一次总结，多多少少都会有问题，并且总结是可以吸引经验，让下一次年会会做的更好，所以我们在做每一次大型活动的时候，需要做总结报告。

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