在新的活动环境中，精明的活动专业人士正在使用 Total Event Program 框架从他们的活动中获得更多价值。由于证明活动 ROI 越来越重要，这种新方法鼓励组织将活动策略视为一个有凝聚力的计划，而不是一系列活动。采用这种观点可以为各种类型和规模的组织带来更大的活动回报。

　　整体活动策划：从活动中获得更多价值的策略

　　一、为什么你需要一个全面的活动计划?

　　大流行给活动行业带来了加速的创新。但它也提出了如何驾驭同时发生的如此多变化的问题。活动变得多观众、多格式和越来越数字化。这一趋势正在促使组织重新思考他们在新环境中茁壮成长所需的战略和技术——现场活动、虚拟活动和混合活动。

　　进入 Total Event Program，它正在改变组织创建、营销和交付活动的方式，从而为他们的受众创造更多价值。通过对事件管理采取整体和战略性方法，组织可以确保他们的事件产生预期的结果。Total Event Program 框架为此提供了一种方法。随着面对面的活动准备好获得重大回报，现在是时候为您的所有活动制定 2022 年就绪战略了。

　　二、什么是全活动计划?

　　Total Event Program (TEP) 是一个概念框架，用于计划、执行和激活组织的所有会议和活动。它提供了一种使用集成技术来发起、推动出席、优化参与、在整个规划过程中做出明智决策、以任何形式交付并推动价值的活动计划管理的整体方法。

　　您的 TEP 包括组织举办和参加的所有大型和小型、内部和外部、在线和现场活动，以接触和吸引其潜在客户、客户和员工。

　　将每个事件视为旨在为您的组织产生特定结果的整个系统的一部分。一个设计良好的程序包括多个同步工作的组件。

　　TEP 将参与度置于您的活动战略的核心，让您有机会全年与与会者、潜在与会者、客户和合作伙伴建立联系。

　　TEP 依赖于在活动流程的每个步骤中使用单一技术平台来提供反映您的品牌、吸引观众、提供单一事实来源并产生可量化结果的定制体验。

　　采用集成技术的整体方法通过为您提供一个集中的场所来管理活动策略的各个方面，从而减轻计划、执行和激活活动的压力。它简化了任务，帮助您更有效地完成工作。

　　TEP 是否适用于我的组织?

　　不仅适用于企业

　　Total Event Program 结构不仅限于企业。采用整体的、跨事件的观点可以帮助最大化任何多事件项目的价值，包括由政府、协会、非营利组织和高等教育学校运营的项目。

　　不仅适用于大型组织

　　没有必要每年举办许多活动来采用整体活动计划策略。希望从单一活动开始的小型组织应该寻找与他们一起扩展的解决方案，允许他们从他们所在的地方开始，并随着他们的计划的增长无缝扩展。从任何地方开始。到处生长。

　　TEP 方法的优点

　　通过在组织的会议和活动战略中实施全面活动计划，您可以使组织：

　　充分利用其活动和投资

　　比通过传统的、孤立的方法产生更多的价值

　　使用一个活动技术平台为您的所有会议和活动提供支持，从而降低复杂性

　　为您的观众创造一种有凝聚力的体验并促进始终如一的参与

　　在一个框架下管理您的整个活动组合

　　更好地了解事件对预期业务成果的影响

　　三、参与度：如何选择最佳技术以最大限度地提高任何事件类型的参与度

　　技术可以成就或破坏活动体验。如果做得不对，与会者可能会感到彼此和您的品牌脱节。但是，如果您选择了正确的工具，他们将比以往任何时候都更加相互联系以及与您的组织互动。

　　当您知道要寻找什么时，选择最好的技术来取悦与会者就更容易了。继续阅读以了解为什么始终在线的与会者参与如此有价值，以及如何选择正确的技术来最大限度地提高整个活动计划的参与度。

　　参与是货币

　　活动专业人士早就知道参与很重要。但是订婚有什么特别之处呢?我们为什么要如此关心它?

　　简而言之，参与就是货币。它可以创造和交换价值——它可以为您购买意识、需求、购买、采用、保留、忠诚度或您希望实现的任何其他转换结果。参与是活动成功的原因，也是为您的业务提供动力的原因。没有参与，就没有转化——没有转化，就没有销售或收入。

　　关键要点：参与度是新活动格局的货币。没有参与，就没有转化，没有转化，就没有销售或收入。

　　参与永远在线

　　您的活动不再是一座孤岛。参与不限于单个时间点;它可能发生在多个事件之前、之中、之后或之间。参与超越了传统的活动开始和结束日期，从活动开始前几周通过内容开始，在活动结束后通过点播开始。

　　为了让与会者保持参与，您需要不断为他们创造新的、令人兴奋的内容、体验和机会。幸运的是，技术可以帮助您应对这一挑战。

　　最有效的技术解决方案支持全面活动计划。

　　关键要点：为了最大限度地提高参与度，请停止将活动视为一次性体验，并开始将它们视为持续的整体活动计划的一部分。

　　全面的活动计划最大限度地提高参与度

　　总活动计划是一个概念框架，用于计划、执行和激活组织的所有会议和活动。它将参与作为您活动策略的核心，为全年与与会者、潜在与会者、客户和合作伙伴的互动提供持续的机会。

　　您的总体活动计划包括组织举办和参加的所有活动，无论大小、内部和外部、在线和现场，以接触和吸引其潜在客户、客户和员工。

　　您可以根据组织的独特需求和您想要实现的特定目标来定制整体活动计划。但从本质上讲，Total Event Program 是关于创造能够在多个层面和所有渠道持续吸引人们的体验。技术选择对于成功的 Total Event Program 至关重要。

　　关键要点：总活动计划包含组织举办和参加的所有活动，以接触和吸引客户。它是关于创造在多个层面和所有渠道上不断吸引人们的体验。

　　选择支持整体事件计划的技术

　　那么，您如何选择最好的技术呢?

　　为了创造最大的参与度，您需要选择具有让您的与会者着迷的功能的技术。但并非所有工具都是平等的，因此请务必选择支持 Total Event Program 的平台。

　　在评估技术解决方案时，请考虑以下问题以确保您的解决方案适合 TEP：

　　该解决方案是否为您提供多事件、多格式、多观众节目的单一事实来源?

　　它是否为各种类型和规模的活动提供单一平台，从微型活动到多日行业活动?

　　它是否有工具来推动参与和实时、个性化的体验?

　　该解决方案是否具有可扩展性和灵活性以满足您不断变化的需求?

　　所有这些问题的答案都应该是肯定的!如果没有，请继续寻找。

　　四、激活：如何使用技术来捕获和激活事件数据——虚拟和面对面

　　要从您的活动计划中获得最大价值，请更好地捕获和激活数据。捕获数据就是记录发生的事情。激活意味着将数据变为现实，以便您可以将其用作做出更好决策的宝贵工具。

　　市场上有如此多的选择，从事件管理平台到网络研讨会技术，选择正确的工具来捕获和激活数据可能会令人生畏。

　　什么是事件数据，我为什么要关心它?

　　分析和数据是新的黄金，因此了解您的事件数据是成功的关键。人们通过多个渠道与您的品牌互动是不够的;您需要收集并打包该参与的记录并激活它，以便您可以采取明智的行动。

　　事件包含数据，如果您想从事件程序中产生价值，第一步就是捕获它。然而，放在抽屉里的数据并没有带来任何好处。它必须集成到 CRM 或自动化平台中，才能通过激活来释放价值。

　　销售团队需要优先考虑参与度最高的潜在客户，以最大程度地取得成功。他们需要知道谁参加了多个活动并相应地对他们进行优先排序。他们拥有的数据越多，就越容易识别出参与度最高的潜在客户、建立关系并进行销售。

　　帮助您在现代时代取得成功的平台提供了集成，可将您的活动和与会者数据快速轻松地导入 Marketo 和 Salesforce 等系统。在那里，您可以使用它来建立关系并产生收入。

　　将数据转化为可衡量价值的五个步骤

　　为了帮助您释放事件数据的承诺，请考虑以下五个步骤——从设定目标到衡量结果。

　　1. 首先弄清楚你想用你的数据完成什么。你希望学到什么?这种洞察力将引导您的组织走向何方?为数据而数据毫无价值——您需要一个明确的、可操作的目标来将数据转化为美元或任何其他类型的可衡量结果。

　　2. 确定实现目标所需的数据。首先考虑所有可以帮助您了解活动中发生的事情的信息来源。人们到达那里后做了什么?他们的经历是什么?他们与贵公司的互动是什么?哪些数据与您的目标最相关，哪些来源产生的信息质量最好?

　　请记住，数据不仅限于您的活动期间。考虑为您的总事件计划捕获数据，以便您拥有完整的数据图，包括事件之前、期间、之后和之间的参与。

　　3. 规划您当前为捕获事件数据所做的工作。想想这些数据是如何存储的，以及它是否可以以一种便于您使用的方式访问。您还应该考虑如何激活事件数据——洞察力如何转化为行动?

　　4. 将您当前的方法与您想要的结果进行对比。回答您最重要的问题的最佳方式是什么?您对现有数据的信心如何?根本不使用数据的潜在风险是什么?您是否通过在多个系统中存储数据来创造额外的工作?

　　5. 选择能够帮助您实现目标的技术。虽然技术上没有单一的灵丹妙药，但有一些基本功能。该技术应该能够以最少的人工干预将数据转化为洞察力，应该易于实施，并且应该适应增长和变化。

　　使用集中式平台实现最大价值

　　在选择捕获和激活数据的技术时，请考虑一个集中式平台以实现最大价值。集中式平台可让您轻松扩展激活、对活动进行实时调整并推动转化。

　　集中式方法为您提供跨所有事件(内部和外部)和所有格式(虚拟、面对面和混合)的参与数据的单一存储库。您可以使用跨所有事件的标准模板化潜在客户定义更有效地扩展激活。集中数据的好处怎么强调都不为过。

　　五、结论

　　Total Event Program 框架对于从您的活动中获得更多价值至关重要。它可以帮助您将活动策略视为一个有凝聚力的计划，而不是单独但相关的活动。因此，Total Event Program 将帮助您更有效地接触和吸引观众。

　　您可以做的最重要的事情之一就是使用正确的技术来吸引观众。选择支持 Total Event Program 的单一平台可以帮助您创建持续参与并为您的组织创造价值的体验。

　　要捕获和激活数据，首先要设定目标，识别相关数据，规划流程，与所需结果进行对比，然后选择技术。借助正确的技术，您可以将数据转化为可衡量的价值，并释放事件驱动营销的承诺。

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